BLACK Sistema ERP

O momento ideal para implementar um ERP ocorre quando sua empresa começa a enfrentar desafios com a gestão manual de processos ou quando utiliza múltiplos sistemas isolados. Sinais claros incluem dificuldades na integração de dados entre departamentos, erros frequentes em processos manuais, e decisões atrasadas por falta de informações em tempo real.

Para avaliar a preparação da sua empresa, é recomendável realizar um planejamento estratégico que envolva todos os departamentos, identificando as principais lacunas nos processos internos. Nossas soluções ERP na nuvem são desenvolvidas para facilitar a transição, independentemente do tamanho do seu negócio, com mais de 50 segmentos atendidos e um sistema descomplicado que permite gestão completa pelo navegador

Nosso Sistema ERP na nuvem, o Black Web, oferece vantagens significativas sobre sistemas locais. Ao optar pela hospedagem na nuvem, você elimina a necessidade de adquirir e manter servidores e hardwares próprios, reduzindo o investimento inicial.

O acesso remoto é outro benefício crucial - você pode gerenciar sua empresa de qualquer lugar, usando apenas um navegador, o que é particularmente valioso para negócios com múltiplas filiais. Além disso, as atualizações são automáticas, a segurança dos dados é reforçada, e o sistema pode crescer conforme sua empresa se expande, com menor custo total de propriedade a longo prazo

A Black desenvolveu soluções especializadas para mais de 50 segmentos diferentes, com sistemas específicos como Black Web para o varejo em geral, além de verticais especializadas. Diferentemente de sistemas genéricos, nossas soluções já vêm configuradas com as particularidades do seu setor, reduzindo a necessidade de customizações excessivas.

Nosso ERP é desenvolvido no Brasil especificamente para o empresário brasileiro, considerando as peculiaridades do mercado nacional, como aspectos fiscais e contábeis. Isso significa menos tempo de implementação e adaptação, já que o sistema já "entende" as necessidades básicas do seu negócio, permitindo que você se concentre apenas nas personalizações realmente essenciais

Nosso ERP simplifica significativamente o cumprimento das obrigações fiscais e tributárias através de funcionalidades especializadas. O sistema permite a emissão descomplicada de documentos fiscais, com integração a 98% das Prefeituras do Brasil e conformidade com a legislação de todos os estados.

O controle fiscal e contábil é desenvolvido para atender empresas de diversos regimes tributários, desde MEI até Lucro Real e Presumido. Além disso, oferecemos o Painel do Contador, que facilita o contato com seu contador, disponibilizando todos os documentos fiscais recebidos e enviados pela empresa de forma imediata e gratuita, otimizando processos e garantindo conformidade fiscal

A resistência dos funcionários é um dos maiores desafios na implementação de um ERP, com 65-75% das empresas relatando esse problema. Para minimizá-la, é fundamental comunicar e orientar sua equipe sobre a solução contratada antes mesmo do início da implementação.

Recomendamos elaborar um plano de comunicação claro, destacando os benefícios do sistema para cada departamento e para os colaboradores individualmente. O investimento em treinamentos direcionados é crucial - empresas que investem em capacitação personalizada reduzem em até 40% o tempo de adaptação ao novo sistema. Nossa equipe oferece suporte contínuo durante toda a fase de implementação, com treinamentos específicos para cada função e materiais de apoio que facilitam a familiarização com o sistema.

A migração de dados é frequentemente um dos maiores desafios na implementação de um ERP, com cerca de 65% das empresas enfrentando dificuldades na integração dos sistemas existentes com o novo. Os principais problemas incluem inconsistências nos dados atuais, perda de informações durante a transferência e incompatibilidade de formatos.

Na BLACK, realizamos um processo estruturado de migração que inclui: análise detalhada dos dados existentes, planejamento da migração com antecedência, estabelecimento de processos de validação e verificação, e testes rigorosos para garantir a precisão e integridade das informações. Nossa metodologia faseada permite validar cada etapa antes de avançar para a seguinte, minimizando riscos e garantindo que todos os dados críticos sejam transferidos corretamente.